Здравствуйте, Максим.

Сделать это достаточно несложно.

Согласно трудовому законодательству России обе стороны трудового договора несут взаимную материальную ответственность за ущерб, причинённый друг другу.

Условия и порядок привлечения к такой ответственности работника регламентируются статьями 238-250 Трудового кодекса РФ (его нетрудно найти в поисковых системах интернета), в соответствии с которыми работник должен возместить работодателю прямой ущерб, причинённый последнему работником во время исполнения им трудовых обязанностей, а работодатель вправе взыскать с данного работника сумму такого ущерба с определёнными ограничениями, установленными ТК РФ.

Первое из таких ограничений заключается в том, что с работника можно взыскать лишь ущерб, причинённый работодателю по вине работника вследствие нарушения им его трудовых обязанностей.

Второе - с работника можно взыскать только реальный ущерб, но не упущенную выгоду.

Третье: по общему правилу с работника можно взыскать ущерб лишь в сумме, не превышающей его среднего заработка. Из этого правила статья 243 ТК РФ устанавливает достаточно много исключений, которые я не буду здесь указывать. Судя по содержанию Вашего вопроса, Вам, скорее всего, придётся ограничиться взысканием с названного Вами работника суммы уплаченного Вами штрафа в размере не выше его среднемесячного заработка. Однако при этом работник может письменно дать Вам согласие на взыскание с него ущерба в размере, превышающем эту сумму. Вы же, в свою очередь, вправе либо полностью отказаться от привлечения работника к материальной ответственности, либо ограничить её меньшей суммой.

Очень важно для Вас как работодателя то, что сумму ущерба в размере не свыше среднего заработка работника Вы можете взыскать с него без обращения в суд путём издания не позднее месяца со дня установления Вами суммы ущерба письменного приказа или распоряжения о взыскании суммы ущерба из зарплаты данного работника. В остальных же случаях взыскивать ущерб с работника Вы можете только в судебном порядке.

До издания названного выше приказа (распоряжения) работодателю желательно (но не обязательно) взять с работника письменное объяснение по поводу обстоятельств причинения Вам ущерба. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности также желательно довести до сведения работника под роспись.

Одновременно с привлечением к материальной ответственности Вы можете привлечь данного работника к дисциплинарной ответственности, а также в соответствии с действующими у Вас положениями о премировании и другими локальными правовыми актами, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись, полностью или частично лишить этого работника различного рода премиальных выплат.

Приказ о привлечении к материальной ответственности работник вправе обжаловать в суд в течение трёх месяцев с момента, когда ему станет известно о взыскании с него ущерба.

Всего доброго.