Здравствуйте Ольга. Согласно ст.392 ТК РФ, работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Слабо верится в то, что организацией размер переплаты был выявлен только недавно. То есть, на наш взгляд имеет место пропуск срока обращения в суд. Да и сама по себе служебная записка не может являться доказательством причинения ущерба. Как быть? Решать только вам, но на наш взгляд, при обращении организации в суд велика вероятность того что в удовлетворении исковых требований будет отказано. Спасибо за обращение и всего Вам доброго.