Здравствуйте, Людмила.

Названный Вами работник по окончании отпуска должен был бы представить работодателю документы, подтверждающие целевое использование им полученных от работодателя денежных средств, а в случае невозможности их представления возвратить последнему полученные им деньги.

Поскольку Ваш должник скончался, не представив Вам названные выше документы, обязанность по возвращению денег, полученных для оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно, переходит к принявшим наследство должника лицам (его наследникам).

Принятие наследства в большинстве случаев подтверждается поданными наследниками умершего в течение 6 месяцев после смерти гражданина, нотариусу, полномочному вести наследственное дело последнего, заявлениями о выдаче свидетельств о принятии наследства. Однако принятие наследства может осуществляться и без обращения к нотариусам путем вступления в пользование имуществом умершего и другими способами, названными в ч. 2 ст. 1153 части второй Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 1175 того же кодекса кредиторы умершего могут предъявлять требования к принявшим наследство последнего наследникам в пределах установленных для данного рода обязательств срока исковой давности (в Вашем случае – в течение 3-х лет после возникновения у работника, получившего в подотчёт деньги, обязанности представить отчёт об их использовании, т.е. на следующий день после окончания его отпуска). До принятия наследства эти требования должны предъявляться, как правило, к наследственному имуществу.

В описанной ситуации Вам лучше всего передать свою претензию нотариусу по месту последнего жительства Вашего работника. Этот нотариус должен ознакомить с Вашей претензией всех лиц, подавших заявления о принятии наследства, а по истечении срока на такое принятие передать Вам информацию о наследниках, принявших наследство, к которым Вы и должны будете предъявлять в суд иски об уплате долга Вашего работника.

Всего доброго.