Здравствуйте, Марина.

Не совсем понятно о чем идет речь, поскольку многое зависит от точной даты приема на работу и точной даты ухода на пенсию, но, если вы хотите некоторое время использовать для сбора документов в ПФР для подтверждения страхового стажа, можете взять отпуск непосредственно перед уходом на пенсию.

Согласно ст.80 Трудового кодекса работник обязан уведомить работодателя об увольнении не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Если же вы напишете в заявлении, что увольняетесь по причине выхода на пенсию (а не просто по собственному желанию), специалист отдела кадров обязан будет указать точную формулировку в приказе об увольнении и в трудовой книжке, так как такой порядок оформления документов установлен законодательно и дает вам право уволиться без предварительного уведомления работодателя.

Записи о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (п.14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Часть пятая ст. 84.1 Трудового кодекса РФ также предусматривает, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (или иного федерального закона) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ (или иного федерального закона).

Выход работника на пенсию в ситуации, когда имеет место увольнение по собственному желанию, влечет за собой предоставление данному сотруднику преимуществ, связанных, в частности, с возложением на работодателя обязанности расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника об увольнении (часть третья ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Поэтому, запись об увольнении в рассматриваемой ситуации должна вноситься в трудовую книжку (а значит, и в приказ об увольнении) с указанием причины расторжения трудового договора по инициативе работника.

Таким образом, в вашем случае и в приказе, и в трудовой книжке формулировка основания и причины увольнения должна максимально точно соответствовать содержанию п. 3 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ:

"Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию по старости, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Таким образом, заявление об увольнении со ссылкой на ст.77 ч.3 и ст.80 ч.3 Трудового кодекса РФ вы можете подать в последний день отпуска.

Всего доброго.